自己做班級畢冊怎麼規劃？畢業紀念冊製作流程、時程與紙材裝訂完整指南

自己編畢冊的班級和系所越來越多：照片由同學提供，用 Canva 或排版軟體編好，再交給印刷廠純印製。省下拍攝與美編費用之後，原本由廠商負責的時程管理、規格決定與校對，也一起交回班上。正式的學校畢冊常把交貨期限訂在 6 月初，例如臺北市博愛國小 115 學年度畢冊採購的履約期限到 2027 年 6 月 4 日；自己做的班級冊，同樣要趕在畢業典禮前拿到書。

自己做班級畢冊，建議 11、12 月先分好工、定好尺寸、頁數與裝訂，寒假前後收齊照片，2 到 3 月排版，4 月完成兩輪校稿並送印打樣，5 月留給印刷、裝訂與加工，典禮前 1 到 2 週到貨點收。這篇整理班級與系所自己做畢冊的規劃方式：分工、倒推時程、頁數、內頁紙、裝訂、封面加工、校稿與打樣。Canva 開檔、出血、解析度與 AI 圖稿的問題，請參考〈班級畢冊自己編，送印前必看〉。宏國印刷自 1975 年成立，以分色起家，畢業紀念冊服務以印製為主，承接班級與系所已編排完成的檔案；以下內容依宏國的檔案製作須知與印刷實務整理。

1. 自己做畢冊，班上要先分好哪些工作？

自己做畢冊，至少要分出五個角色：總編、照片組、文字組、排版組與校對組。人少的班級可以一人兼兩職，但總編要是唯一對外的窗口，排版的人也不要自己校自己的稿，因為自己排的版，自己最難看出錯字。

總編負責對外，報價、交件日與印刷規格都由總編確認，再回報班上。畢冊裡有同學的姓名、照片與座號，屬於個人資料，照片組收件時順便確認每位同學同意刊登，資料只用在畢冊製作。

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2. 畢冊時程怎麼排？從畢業典禮往回推

畢冊時程要從「到貨日」往回推，而不是從開始動工往後排。到貨日建議訂在畢業典禮前 1 到 2 週，留時間點收、抽查與發放；再往前依序排出印製、打樣、校稿、排版與收照片的時間，每一段都留一點緩衝。

以 6 月中旬畢業典禮為例的參考時程

上表是參考時程。印刷、裝訂與加工需要的工作天，依數量、頁數與加工項目而定，詢價時請把交件日一起告訴印刷廠確認。

2.1 把考試與寒假排進去

高三的學測在 1 月、國三的會考在 5 月，加上 1 到 2 月的寒假，都是最難找到同學幫忙的時段。需要全班配合的收照片與校稿，盡量排在考試與寒假之外。

2.2 時程最常卡在送印之前

自己做的畢冊，進度最常卡在收不齊照片與校稿來回。給每一組明確的截止日，照片一律收原始檔；照片解析度與 Canva 輸出設定，可參考〈班級畢冊自己編，送印前必看〉。

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3. 班級畢冊要做幾頁？

班級畢冊的頁數可以用「個人頁＋合照與活動頁＋老師的話與留言頁」估算，再依裝訂方式調整：騎馬釘的頁數必須是 4 的倍數，用平版印刷時湊成整台比較划算。頁數最好在排版前就定下來，因為它會影響報價、裝訂方式與書背厚度。

3.1 以 30 人的班級為例

一位導師在分享班級畢冊製作經驗時提到，全校畢冊每班只分到 8 頁；自己做的班級冊沒有這個限制，可以把篇幅留給每一位同學。個人頁的大小，可以依人數與預算選四分之一頁、半頁或一整頁。

3.2 為什麼頁數要湊成整數？

平版印刷以「台」為拼版單位：一張大紙雙面印刷後摺成一疊書頁，稱為一台，常見一台 16 頁，實際以印刷廠的拼版方式為準。數位印刷沒有整台的限制，但騎馬釘是對摺後在書背打釘，頁數一定要是 4 的倍數。

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4. 內頁紙怎麼選？亮面、霧面還是美術紙？

以照片為主的畢冊，內頁通常選塗佈紙：想要色彩鮮豔選亮面，想減少反光、兼顧文字閱讀選霧面。磅數越高，紙越厚、越不容易透印，翻閱手感也越紮實，但書會變厚變重。留言頁可以考慮好書寫的模造紙。

依宏國的檔案製作須知，萊妮、象牙等紙張印刷後的顏色會比原本暗一些，若想要較亮的色彩，建議把色彩飽和度提高約 5%。磅數可以參考公開採購的例子：基隆市立銘傳國中的畢冊評選要點，要求內頁使用 150 磅以上的特銅紙或雪銅紙。

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5. 精裝、膠裝、騎馬釘，班級畢冊適合哪一種？

頁數少、預算有限的班級冊，騎馬釘最簡單，而且可以完全攤平；頁數多、要耐翻與收藏，選穿線膠裝或精裝；無線膠裝適合頁數中等的冊子。頁數很少時書背很薄，膠裝的書背放不下班級名稱，這時騎馬釘或精裝會比較合適。

精裝不一定要很厚，像繪本一樣只有幾十頁的書也常做精裝，規格重點可參考精裝繪本印刷的 8 個規格重點。各種裝訂方式的差異，也可以看書籍印刷怎麼選？從膠裝到精裝。

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6. 封面加工怎麼選？

封面加工分兩類：上膜（亮膜、霧膜、絲絨膜）保護封面、耐磨防污；局部上光、燙金與打凹凸則做出視覺與觸感上的重點。裝飾型加工每多一項，通常就多一道工序與工期，班級冊挑一到兩項重點就夠。

以上加工宏國都可承接，完整項目可參考印刷後加工。

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7. 送印前，畢冊要校哪些地方？

畢冊校稿建議至少兩輪：第一輪校內容，包括姓名、座號、照片與姓名對位；第二輪校版面與印刷，包括頁碼、裁切安全區、跨頁書溝與圖片清晰度。最後由總編彙整意見並簽核，再輸出定稿 PDF。

7.1 為什麼一定要由總編簽核？

如果每個人都直接改檔或回覆印刷廠，修改意見會互相衝突，也很難確認哪一版才是最終版。校對組把意見交給總編，總編確認後統一修改，定稿 PDF 送出後就不再更動。AI 生成圖稿常見的尺寸、解析度與異型字問題，可參考〈班級畢冊自己編，送印前必看〉的第 4 節。

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8. 為什麼送印前建議打樣？

螢幕以 RGB 發光顯色，印刷以 CMYK 油墨疊印，再加上紙張只反射光線，印出來常比螢幕上看起來暗一些。畢冊以人像為主，膚色與暗部最容易和螢幕上不同，送印前用實體打樣確認，是最可靠的做法。

不一定要整本打樣，至少針對封面與幾頁代表性的人像頁確認即可。宏國提供打樣服務與專人對接，適合哪一種打樣方式，可以依頁數、照片比例與預算詢問。另外，依宏國的檔案製作須知，同一份檔案在不同時間印刷，色差約 ±10% 屬正常範圍，所以畢冊建議一次印足需要的數量。

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9. 送印之後還有哪些步驟？進度落後怎麼辦？

純印製的畢冊，送印後依序是確認規格與報價、交檔、打樣確認、印刷、裝訂與加工、品檢包裝，最後配送到指定地點。精裝書殼、燙金這類加工都需要額外工序，詢價時就要一起確認交件日。

1. 詢價：提供尺寸、頁數、紙材、裝訂、加工、印量與交件日。
2. 交檔：提供定稿 PDF；檔案較大時，可先來信確認傳檔方式。
3. 打樣確認：確認封面與代表頁的顏色。
4. 印刷：少量通常用數位印刷，印量較大時可用平版印刷。
5. 裝訂與加工：騎馬釘、膠裝或精裝，加上上膜、燙金等封面加工。
6. 品檢與包裝：檢查頁序、裝訂與封面，依需求分包裝。
7. 配送：送到學校或指定地點。

9.1 進度落後時，可以怎麼調整？

越早發現落後、越早和印刷廠討論，可以選的方案越多。常見的調整方式如下：

宏國支援小量印製，可依學校時程安排交件日，並提供急件處理與客製化配送；少量班級冊的製作方式，也可以參考班級紀念相冊。

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10. 宏國班級與系所畢冊印製的服務特點

宏國群業股份有限公司（宏國印刷）是 1975 年成立於台中的紙類平版印刷廠，以分色起家，生產設備包含大型平版印刷機與數位印刷機。宏國的畢業紀念冊印刷服務以印製為主，承接班級與系所已用 Canva 或排版軟體完成的檔案。依經濟部產業發展署公開的歷屆台灣金印獎得獎名單，宏國曾於 2016 年與 2020 年獲得圖書類平裝類第一名。

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11. 自己做畢冊常見問題 FAQ

Q1. 自己做班級畢冊，要提早多久開始？

以 6 月中旬的畢業典禮為例，建議 11 到 12 月就分好工、定好規格。照參考時程，收照片、排版到兩輪校稿會用掉 12 月到 4 月；印刷、裝訂與加工的工期依數量與加工項目而定，詢價時請把交件日一起告訴印刷廠確認。

Q2. 班級畢冊大概要做幾頁？

可以用個人頁、合照與活動頁、老師的話與留言頁三部分加總估算。以 30 人、每人半頁為例，加上合照與留言頁約 36 頁。騎馬釘的頁數必須是 4 的倍數，頁數最好在排版前就決定，避免之後重算裝訂與報價。

Q3. 畢冊內頁要用亮面還是霧面紙？

以照片為主、想要色彩鮮豔，選亮面塗佈紙；照片與文字並重、想減少燈光反光，選霧面塗佈紙。若想用萊妮、象牙這類美術紙，印刷後顏色會偏暗，建議把色彩飽和度提高約 5%。最好先索取紙樣比較再決定。

Q4. 頁數不多的班級冊，適合哪一種裝訂？

頁數少、預算有限時，騎馬釘最簡單，而且可以完全攤平，跨頁照片最完整，但頁數必須是 4 的倍數。想要長久收藏，可以選精裝；頁數很少時膠裝的書背很薄，放不下班級名稱，比較不建議。

Q5. 送印前一定要打樣嗎？

建議要。畢冊以人像為主，膚色與暗部最容易和螢幕上看到的不同，不打樣的話，色偏只能在成品上發現。不必整本打樣，至少確認封面與幾頁代表性的人像頁；宏國提供打樣服務，可以依預算詢問適合的方式。

Q6. 畢冊可以先印一部分，之後再加印嗎？

可以，但不建議。同一份檔案在不同時間印刷，色差約 ±10% 屬正常範圍，分兩批印的畢冊顏色可能不一致，少量分批的成本也比較高。建議送印前先確認全班與老師需要的數量，一次印足。

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畢冊規格定好了？把交件日告訴宏國